MÜŞTERİ ÇAĞRI SİSTEMLERİ
Müşteri çağrı cihazı ünitesinin kullanılması ile müşterilerinizin kasa önünde kuyrukta beklemesine gerek yoktur. Müşterinin siparişi hazır olduğunda Sinyan Verici ile müşteriye uyarı gönderilir ve müşteri siparişini almak için gelir. Bu sistem, özellikle self-servis hizmet veren işletmeler için çok kullanışlıdır. İşletmenizdeki kargaşayı önler ve müşterilerinizin daha rahat hissetmesi sağlanır. Aynı zamanda, müşterinin siparişi hazır olduğunda müşteriyi aramanıza gerek kalmaz. Çağrı cihazlarının uyarı şekli ses, titreşim ve ışık olarak ayarlanabilir.
Bilpars : Kablosuz çağrı ve alarm uygulama örnekleri
Uygulama: çağrı düğmeleri (su geçirmez, iç ve dış mekan kullanımına uygun), Masa / Duvar tipi alıcı ünite, kol saati şeklindeki el alıcılarından oluşur. Tamamen otel, lokanta, cafe, bar, beach bar, spa, kamp, konferans salonu vb yerlerde çağrı yönetimini kapsar. Sistem bağımsız veya sipariş sistemi uygulamaları ile bağlantılı olarak çalışabilir. Büyük mesafeleri kapsamak için güçlendirici kullanmak da mümkün bulunmaktadır. Düğmeleri havuzlarda, plajlarda, denize girerken, sauna içinde vs kullanabilirsiniz.Su içinde ve dışında kullanılmak için tasarlanmıştır.
İşte uygulamanın örnek birkaç kullanılabilirlik alanları şunlardır:
Müşteri, mutfak veya yöneticisi tarafından görevli/garson çağrılması.
Bir konferans salonunda konuşmacı/söz almak isteyen çağrısı için.
Sosyal alarm (panik düğmesi) acil yardım çağrısı için
A. Garson çağrı örneği
Örnek: Bir sahil restoranın, 100 masası ile 25 şezlongu arasından yol geçmektedir. Müşteriler oturdukları maslarından ve şazlonglarından rahatlarken sipariş vermektedirler. Fakat ne yazıkki bir garson yoksa hem masalara hemde şezlonglara servis yapmak zor olacaktır.
Çözüm: Her şezlonga ve uzak masaya bir bilpars buton yerleştirilmiştir. sorunu çözmüştür çünkü şimdi servis Ya da hesap istemek için müşteriler ilgili düğmeye basar ve garson bileğindeki saat veya masa tipi alıcısı sayesinde anında haberdar olur, Aynı zamanda işletme müdürü masasında müşterinin çağrısını görebilir ve hizmetin zamanında yapılıp yapılmadığını kontrol edebilir. Aynı zamanda gün içinde kaç çağrı alındığı, bu çağrıların ne zaman karşılandığı gibi bilgileri içeren istatistikleri kontrol edebilir. Hatta resmi tamamlamak için siparişin hazır olduğunu bildirecek bar ve mutfağa da konulabilir.
Sonuç:
Doğrudan ve gizli müşteri hizmetleri.
Sakin ve rahat bir ortam yaratın.
Personel verimliliğini artırın.
Müşteri hizmetleri için daha az zaman.
Garsonlar ve bekleme süresi (kat olarak kalabalık) azaltın.
Üçüncü cihazı (genellikle rahatsız edici sesli bir çan) kullanmayı bırakın.
Referans istatistik ve müşteri hizmetlerinin tam kontrolü.
B. Ekip çağrı sistemi
Örnek: Maliyeti nedeniyle kablolu iletişim sistemi kuramayan büyük bir otel, personelini resepsiyondan çağırmak için kesin ve etkin bir yol aramaktadır.
Çözüm: Her ekip üyesine bir alıcı saat sağlanır ve resepsiyona çağrı cihazı kurulur. bilpars problemi çözmüştür çünkü bir çalışan çağrılacağı zaman, resepsiyonist Ya da müdür o istenilen kişiyi çağırmak için bir düğmeye basması yeterli olacaktır.
Çalışan saatinde çağrıyı görür ve resepsiyona gitmesi gerektiğini anlar.
Sonuç:
Sıfır maliyetli iletişim.
Her zaman doğrudan hizmet.
Ekibin etkinliği artar.
Ekip ile doğrudan ve net iletişim.
C. Konuşmacı çağrı uygulaması
Örnek: Konferans ve konuşmalar için büyük bir salonu olan bir otel veya büyük bir restoranda, katılımcıların söz almak için yöneticiden söz istemeleri gürültüden dolayı çok zor olmaktadır. En yaygın çözüm profesyonel kablolu konsol ve mikrofon sistemi kurmaktır. Fakat bu çözüm sadece pahalı olmakla kalmayıp salonu başka amaçlarla kullanmak isteyen otel yönetimi için efektif değildir.
Çözüm: Her masaya bir kablosuz çağrı cihazı, konferans yöneticisine de bir alıcı cihazı vermektir. bilpars sayesinde söz almak isteyen katlıımcı düğmeye basarak isteğini iletir ve kordinatör de bu isteği alacısı aracılığıyla ses ve kesinti olmadan öğrenir.
Sonuç:
sıfır maliyetli iletişim.
kablo karmaşasına gerek kalmaz.
konuşmacıya ulaşmanın hızlı, net ve etkin yolu
D. Acil çağrı uygulamaları
Örnek: Otellerdeki kazaların çoğu duşta veya banyoda meydana gelmektedir. İşte bu yüzden oteller bağlayıcı bir düzenleme olmadığı halde banyolara kablolu cihazlar kurmaktadır. Bu tür bir sistem kurmak isteyen bir müşterimiz maliyeti çok yüksek bulmuştur.
Çözüm: Her odada küvet veya duşa yakın bir yere üzerinde acil çağrı düğmesi bulunan su geçirmez kablosuz çağrı cihazları ve resepsiyona masa/duvar tipi alıcı kurmaktır. bilpars ile müşteri ihtiyaç duyduğunda sadece acil çağrı cihazdaki düğmeye basarak resepsiyonu anında hangi odadan yardıma ihtiyaç duyulduğunu bilgilendirebilir.
Sonuç:
Sıfır maliyetli iletişim.
Anında tepki veren personel.
Güvenlik kontrollerinin maksimizasyonu.
Kablo karmaşasına gerek kalmaz